活动策划

发布时间:2019-08-07

活动策划

  活动构思、活动流程、物料准备、节目准备等环节。此次,以金属建材行业xx公司来举例,一个完整的流程是什么样子? 企业***典对于每一个企业来说,是企业发展的历程见证,是企业的重要时刻。遇到周期性的庆典活动,重要性更加不宜忽视。来探讨下一场成功***典活动策划,应该怎么做?

  一、活动构思:也就是活动前期的一个构想阶段。一般是活动目的、活动主题等决定。

  1、活动目的:

  一般来说,庆典活动策划目的,是使来宾参与整个庆典活动,使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式,都能够引发来宾的共鸣,留下深刻美好的印象, 从而愿意进一步同金储进行更深入和广泛的合作,取得双赢。通过媒体的邀请和传播,扩大xx公司在行业内的影响力,提升xx品牌形象。

  此次活动主要目的是,庆贺xx公司成立二十周年,回顾过去展望未来, 增强企业的凝聚力,进一步打造优秀的企业文化。

  2、活动主题

  主题:岁月砺金,诚就辉煌

  “砺金”既突出了xx公司所从事的是有色金属的行业属性,又形象的将二十年的艰险和取得的成就表现出来。“诚就”体现的xx公司经营理念,才最终铸就了xx与客户牢固的合作关系,成就了彼此事业的辉煌。同时未来更大的成就仍将建立以诚为本的经营理念基础上。

  3. 活动对象:

  (1)xx公司高层领导

  (2)政府或行业主管部门领导

  (3)客户领导

  (4)合作伙伴

  (5)大众媒体和专业媒体记者

  4、活动效益

  (1)进一步提升xx公司在有色金属流通领域的良好声誉和广泛的知名度

  (2)在客户和合作伙伴心目中进一步树立xx公司作为一家以有色金属物资流通为主业,集进出口贸易、金融投资、物流配送和海外业务拓展为一体的规模化、国际化、集团化的综合性经营实体的全面形象

  (3)通过媒体的宣传,形成良好的口碑传播,为企业的长远发展打下坚实的基础

  二、活动安排:

  1、活动地点安排:国际会议中心

  (1)国际会议中心--午宴

  (2)国际会议中心三楼xx厅--会议

  (3)国际会议中心七楼xx厅--答谢晚宴及演出

  2、活动时间安排:

  2017年10月30日 当天

  上午11:00--11:30 来宾签到

  中午12:00--13:00 午宴

  下午13:30--17:30 企业年会(会中安排茶歇15:00-15:30)

  晚上18:00--21:00 答谢晚宴及演出

  三.活动进程:整个活动进程安排可以按以下顺序进行:

  (1)成立活动运作小组: 小组成员分工

  (2)人员邀请

  拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。

  请柬内附有: 行车路线图,VIP停车证

  请柬应提前2周寄出,信封内准备好回执,提醒客人按时回传。

  事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。

  (3)活动现场资料、宣传片准备

  (4)画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡,主背景、签到台画面等)

  (5)现场布置:活动现场布置主要分为引导区、.签到区、演讲区、表演区、宴会区、操作区等区域

  (6)灯光音响视频设备准备,专人负责

  (7)鲜花、绿化准备,现场气氛渲染设备准备

  (8)活动现场物品主要是:公司简介画册、发展历程梗概、公司远景规划、印有公司LOGO的笔和信纸

  (9)稿件准备:主要是领导发言的讲稿以及记者新闻稿件

  (10)节目安排:主要是魔术、民乐 、武术表演等节目,具体节目依据活动来决定。

  庆典活动是一次公司形象的集中展示与全面传播,是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现,是企业树立品牌与展现自己实力的好机会。重视每一场公司庆典活动,以***的效果完成,而想要达到***的效果,***的办法是找一家专业的活动策划公司。

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